承包商入庫的新趨勢
文丨市場開發部 孫倩穎
現在的市場競爭環境下,從國家電網、五大發電集團到一些用戶企業,很多都要求辦理與該合作單位/業主單位的入庫備案。作為一個電力施工單位,我們想要從業主單位承接項目,也需要辦理承包商入庫備案的相關工作。筆者將長期辦理該工作的相關經驗以及近期的趨勢變化整理如下,與讀者分享。
入庫備案的既往形式有線下遞交資料、電話確認通過結果和線上注冊、上傳資料、最后系統確認審核結果兩種形式。這兩種形式只要認真理解業主要求或者網站平臺須知,按要求準備資料即可。但是任何事情不是一成不變的,社會在進步,時代在變,需求也在變。根據環保節能的要求,同時為了更加方便統一審核管理,近段時間多家業主單位的入庫備案要求有所變化,并逐步發展成為一種新的趨勢。
形式上來說,從以前的“提交資料等待審核”(該過程沒有時間限制,并允許補充相關資料)變成了“工程建設承包商公開招標資格評審”。如近期辦理的中石油和國網陜西省電力公司的入庫,均是以公開招標的形式發布資格入圍公告,將標段劃分、工作范圍、報名要求、截止時間等清晰列明,所有潛在分包商入庫單位需要完全按照招投標的要求,在規定時間內購買資格審查文件,制作電子標書,到指定的系統遞交文件,以及線上開標的一整套流程。
從內容上來說,入庫的資料要求不再是以往的囫圇一套,而是更加細化。有可能是以資質類別來劃分招標標段,例如施工類:輸變電專業承包一級劃分為一個標段,輸變電專業承包二級劃分為一個標段;還有一種就是按照項目來分類,例如:330kV及以上變電土建為一個標段,35~110kV變電土建為一個標段等。在該業主單位的后續項目實施過程中,只有對應該標段范圍的入圍單位才能再次參與競標,否則不具備競爭資格等。一言以蔽之,要充分了解自己單位在該業主單位擬承攬的業務范圍,明確入圍標段包含的工作內容,準確選擇標段,并按要求的資質要求、業績要求、人員要求、截止時間來準備入庫資料。
新的入庫形式對公司的對外合作有沒有影響?答案是肯定的。公開招標形式顧名思義就是對各入庫承包商進行更加嚴格、透明、公正的篩選。入庫通道不再是隨時、隨意的,錯過了可能就要等幾個月或者更長時間以后的下一個批次招標入庫,甚至失去該年度的競爭資格。沒有及時報名入庫,或者說沒有成功入庫,就會對與該業主單位的合作造成影響,嚴格點可能就是合作不了。為避免以上問題的發生,負責市場開發業務的相關人員在業務開發過程中,要多方向的向業主單位了解相關管理規定;市場信息獲取人員也需要密切關注入庫公告,及時將入庫信息告知市場開發人員,提前做好相關業務的對接和入庫事宜。